Département Administratif

Le Département Administratif de la Mairie de Bujumbura comprends 3 services:

  1. service d'état-cil,
  2. service Archivage
  3. service gestion des Ressources Humaines

1. Le Service d’Etat-Civil

Le service d'état-civil est chargé de:

·  Contrôler la rédaction des actes de l’état civil en général,

·  Suivre  de prêt l’authentification des actes de l’état civil,

·  Délivrer la carte nationale d’identité, enregistrer les déclarations des faits et actes d’état-civil,

·   Etablir les actes d’état-civil,

·   Etablir les bulletins statistiques d’état civil,

·   Préparer et apprêter les actes autres a faire signer par les officiers,

·  Délivrer les attestations copies des actes et extraits d’actes de l’état civil,

·   Authentifier des actes contenus dans les documents en archives,

·Etablir des procès-verbaux de mise en bière, d’incinération et quelques fois d’exhumation,

·    Réceptionner et orienter le public en matière de l’état civil,

·    Enregistrer, classer les différentes décisions portant dispense nécessaire, ou copies des registres des actes autres,

·  Enregistrer classer les différentes décisions portant établissement, rédaction des actes de l’état civil, dispenses, dispositifs des jugements rendus par les tribunaux et inscrits aux services de l’état civil,

2. Service Archivage:

Le service archivage procède à l'archivage de tous les documents de la mairie.

3. Service  Gestion des  Ressources  Humaines est chargé de:

     La gestion  quotidienne des dossiers administratifs du personnel, la préparation de la paie, La récupération des retenus sur salaires, La déclaration mensuelle des affilies à la mutuelle de la fonction publique, à l’INSS et des cotisations, Le suivi de la ponctualité, de la régularité et de la disponibilité au service,  l’assistance aux ayant droits des membres du personnel décédés, L’organisation des formations en cours d’emploi.

ggg

 

 

 

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