Prévention du covid-19: observer les mesures d'hygiène annoncées par le ministère de la santé publique et lutte contre le SIDA
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 LA MAIRIE DE BUJUMBURA

 

 

Dans le cadre du renforcement des capacités de son personnel de l’état civil, la mairie de Bujumbura a organisé deux ateliers de formation, l’un en date du 4 et 5 mars 2021  à l’intention des administrateurs communaux et des chefs de zones , et l’autre en date du 9 ,10 et 11 mars 2021 aux officiers et officiers adjoints  d’état civil nouvellement entrés en fonction afin d’améliorer la qualité de leurs prestations et des services rendus rendu au public ainsi que la sécurité des documents administratifs délivrés par les communes et les  zones.

 

    Les objectifs de ces ateliers sont de permettre aux participants de :

  • Maitriser l’ensemble de la matière juridique ayant trait à l’état civil dans les domaines de la connaissance et la pratique entre autre le programme de création de registre national par la mise en application de la modernisation de l’état civil è partir de cette année 2021 par le Ministère de l’Intérieur , du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique
  • Avoir une compréhension de la problématique de la fraude des documents émis par l’état civil et la manipulation des documents en provenance des instances juridiques
  • Remplir convenablement les fonctions d’officiers et agents d’état civil dans leurs attributions en respectant les règles et les échéances convenues ;
  • Authentifier au fur des temps les actes rédigés chacun dans son entité administrative ;
  • Informer la population sur les formalités à accomplir lors des évènements civils ;
  • Entretenir les relations nécessaires avec les autorités nationales concernées par l’état civil ;
  • Effectuer une bonne conservation des documents d’état civil dans le cadre d’une pratique maitrisée en attendant l’aboutissement du processus de la modernisation du système burundais d’état civil.

Dans ces ateliers, quatre thèmes ont été développés à savoir,

  • Organisation et fonctionnement des services de la municipalité de Bujumbura.
  • Cadre légal du système d’enregistrement des faits d’état civil et statistiques de la santé. l’expert  en gestion  d’état civil Pie NGENDABAKANA   a parlé de  la genèse  de l’état civil au Burundi  par le décret loi no 1 /1 du 15/1/1980 mise en application le 29/4/1980 amandé le 28/4/1993. Les services d’état civil relèvent du Ministère de l’Intérieur  et la Formation Patriotique  dans ses attributions aujourd’hui appelé Ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique.

La période d’avant le 29/4/1980 a servi de référence pour la délivrance des attestations mais après  cette date, c’est le début la délivrance des extraits.

  • Techniques d’accueil et animation des réunions pour aider les participants à améliorer leur s relations avec le public. Etant donné que les officiers et  agent d’état civil accueillent des publics différents, de cultures différentes et qui n’ont pas les mêmes attentes
  • Dispositifs d’enregistrement des faits et d’actes d’état civil. le présentateur a mis l’accent sur :
  • La rédaction et la délivrance des différents documents d’état civil ;
  • L’apposition des signatures sur les documents d’état civil
  • Des éventuels cas de fraudes sur les documents d’état civil
  • La célébration des mariages et éventuelles oppositions aux mariages

 

 

Pendant  tous ces ateliers, tous les thèmes ont été présentés en  échange plénière et  le représentant du Maire de la ville dans cet atelier a clôturé  en demandant aux participants de mettre en application les connaissances acquises au cours de ces ateliers et d’être toujours au service public qui sollicite leurs services sans rien exiger en retour.

JM Team Profiles

Gérard Kibinakanwa
Térence Ndikumasabo
Pie Kanyoni
Charles Kabunyoma
Juvenal Madirisha
Germain Nkurikiye
Lucien Sakubu
Léonidas Ndoricimpa
Arthémon Mvuyekure
Anatole Kanyenkiko
Léonce Sinzinkayo
Pie Ntiyankundiye
Pontien Niyongabo
Célestin Sebutama
Elias Buregure
Evrard Giswaswa
Saidi Juma
Freddy Mbonimpa
Jimmy Hatungimana